Program Kerja Tahunan Sekretariat

Sekretariat STPM Santa Ursula menyusun dan melaksanakan program kerja sebagai upaya mendukung kelancaran tata kelola administrasi institusi yang profesional, efektif, tertib, dan akuntabel. Program kerja dirancang untuk meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, pengelolaan dokumen, koordinasi kelembagaan, serta penguatan sistem administrasi berbasis teknologi informasi.

1. Program Penguatan Pelayanan Administrasi

Tujuan :

Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi yang cepat, tepat, dan profesional kepada seluruh civitas akademika.

Kegiatan :

• Pelayanan surat masuk dan surat keluar
• Pengelolaan disposisi surat
• Administrasi rapat dan kegiatan institusi
• Penyusunan surat keputusan dan dokumen resmi
• Pengelolaan administrasi pimpinan
• Pelayanan informasi administrasi kampus

2. Program Penataan Dokumen Dan Arsip

Tujuan :

Mewujudkan sistem pengarsipan yang tertib, sistematis, dan mudah diakses.

Kegiatan:

• Inventarisasi dokumen kelembagaan
• Penataan arsip aktif dan arsip inaktif
• Digitalisasi dokumen institusi
• Pengelolaan database dokumen
• Pemeliharaan dokumen kelembagaan
• Pengembangan sistem arsip elektronik