Sebagai perguruan tinggi yang berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan tinggi, Sekolah Tinggi Pembangunan Masyarakat (STPM) Santa Ursula terus berkomitmen dalam mengembangkan dan memanfaatkan layanan teknologi informasi secara terintegrasi. Pemanfaatan teknologi tidak hanya ditujukan untuk mendukung proses pembelajaran, tetapi juga untuk memperkuat tata kelola akademik, penelitian, administrasi, dan pelayanan kemahasiswaan.

Penerapan layanan teknologi informasi di STPM Santa Ursula didasarkan pada prinsip efisiensi, transparansi, akuntabilitas, integrasi, dan aksesibilitas. Dengan prinsip tersebut, seluruh sivitas akademika dapat mengakses informasi dan layanan kampus secara cepat, tepat, dan mudah. Saat ini, beberapa aplikasi strategis yang digunakan meliputi:

1. Sistem Informasi Akademik (SIAKADCloud – SEVIMA)

SIAKADCloud yang dikembangkan oleh SEVIMA menjadi tulang punggung dalam pengelolaan aktivitas akademik. Sistem ini mencakup:

• Proses penerimaan mahasiswa baru (PMB) secara daring.
• Pengelolaan kegiatan perkuliahan mulai dari perencanaan, registrasi, KRS, presensi, hingga penilaian.
• Integrasi pelaporan akademik ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) sesuai regulasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
• Fitur monitoring dan evaluasi yang memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan berbasis data.

Dengan SIAKADCloud, STPM Santa Ursula mampu membangun sistem akademik yang transparan, akurat, serta mendukung peningkatan mutu layanan pendidikan tinggi.

2. Learning Management System (EdLink)

Untuk menunjang proses pembelajaran berbasis digital, STPM Santa Ursula memanfaatkan EdLink sebagai Learning Management System (LMS). Platform ini memberikan fasilitas:

• Distribusi materi kuliah dan sumber belajar secara daring.
• Pengelolaan penugasan, ujian online, serta forum diskusi interaktif.
• Kolaborasi antara dosen dan mahasiswa tanpa batas ruang dan waktu.
• Pemantauan progres belajar mahasiswa secara real-time.

EdLink hadir sebagai bentuk adaptasi terhadap perkembangan pendidikan abad 21 yang menuntut fleksibilitas, inovasi, dan integrasi teknologi dalam proses pembelajaran.

3. Sistem Perpustakaan Digital (SLiMS 9 Bulian)

Layanan perpustakaan di STPM Santa Ursula ditunjang oleh SLiMS (Senayan Library Management System) versi 9 Bulian, sebuah sistem pengelolaan perpustakaan berbasis web. Melalui SLiMS, mahasiswa dan dosen dapat:

• Mengakses katalog buku, jurnal, dan koleksi digital secara online.
• Melakukan pencarian referensi akademik dengan cepat dan efisien.
• Mengelola peminjaman, pengembalian, serta reservasi koleksi secara terintegrasi.

SLiMS mendukung pengembangan E-Library sebagai sumber daya akademik yang inklusif, modern, dan berbasis teknologi informasi.

4. URSA (Ursulin Application System)

Selain menggunakan aplikasi umum, STPM Santa Ursula juga memanfaatkan aplikasi internal bernama URSA, yang dikembangkan langsung oleh Tim IT Pusat Yayasan Pendidikan Ursulin. URSA berfungsi untuk:

• Mengelola data kepegawaian secara terpusat dan terintegrasi.
• Mendukung administrasi sarana dan prasarana kampus agar lebih tertata.
• Memberikan akses data yang akurat bagi pengambilan keputusan strategis yayasan maupun institusi.

Dengan adanya URSA, tata kelola non-akademik di STPM Santa Ursula dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan profesional.

5. Open Journal System (OJS)

Sebagai platform manajemen dan publikasi Jurnal Kampus, OJS memungkinkan:

• Penerbitan jurnal ilmiah secara digital dan terstandarisasi.
• Proses review dan editorial yang transparan dan terdokumentasi.
• Akses publik ke jurnal kampus untuk mendukung diseminasi ilmu pengetahuan.

Pemanfaatan berbagai aplikasi layanan teknologi informasi di atas menjadi bukti nyata komitmen STPM Santa Ursula dalam menghadirkan kampus berbasis digital. Sinergi antara sistem akademik, pembelajaran daring, perpustakaan digital, repository ilmiah, serta pengelolaan sumber daya manusia dan sarana prasarana memungkinkan STPM Santa Ursula untuk terus meningkatkan mutu, relevansi, dan daya saing dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.