Selain memanfaatkan berbagai aplikasi umum dalam mendukung operasional institusi, STPM Santa Ursula juga menggunakan aplikasi internal bernama URSA. Aplikasi ini dirancang dan dikembangkan oleh Tim IT Pusat Yayasan Pendidikan Ursulin sebagai bagian dari upaya digitalisasi dan integrasi sistem informasi di lingkungan yayasan dan unit-unit pendidikannya.

URSA berfungsi sebagai sistem pendukung utama dalam pengelolaan aspek non-akademik, khususnya dalam pengelolaan data kepegawaian dan administrasi sarana dan prasarana. Dalam bidang kepegawaian, URSA memungkinkan pengelolaan data tenaga pendidik dan tenaga kependidikan secara terpusat, mulai dari data identitas, riwayat pendidikan, jabatan, hingga rekam jejak kinerja. Dengan sistem yang terintegrasi ini, proses administrasi kepegawaian menjadi lebih tertata, transparan, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

Saat ini aplikasi URSA sedang dalam tahap pengembangan untuk bisa memenuhi kebutuhan akan data yang terintegrasi.