SIAKADCloud yang dikembangkan oleh SEVIMA menjadi penunjang utama dalam pengelolaan aktivitas akademik di STPM Santa Ursula. Sebagai sistem informasi akademik berbasis cloud, SIAKADCloud dirancang untuk menghadirkan layanan akademik yang terintegrasi, efisien, dan dapat diakses secara fleksibel oleh seluruh sivitas akademika kapan saja dan di mana saja. Pemanfaatan sistem ini merupakan bagian dari komitmen institusi dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan tinggi.
Sistem ini mencakup berbagai fungsi utama yang mendukung seluruh siklus akademik, di antaranya adalah proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) yang dilakukan secara daring. Melalui fitur ini, calon mahasiswa dapat melakukan pendaftaran, pengunggahan dokumen, hingga mengikuti proses seleksi dengan lebih mudah, cepat, dan transparan. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memperluas akses bagi calon mahasiswa dari berbagai wilayah.
Selain itu, SIAKADCloud mendukung pengelolaan kegiatan perkuliahan secara menyeluruh, mulai dari perencanaan akademik, pengaturan kurikulum, registrasi mahasiswa, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), penjadwalan perkuliahan, hingga pencatatan presensi dan pengelolaan nilai. Seluruh proses ini dilakukan secara terintegrasi dalam satu sistem, sehingga meminimalisasi kesalahan administrasi, mempercepat alur kerja, serta meningkatkan akurasi dan konsistensi data akademik. Mahasiswa dan dosen juga dapat mengakses informasi akademik secara real-time, sehingga proses pembelajaran menjadi lebih efektif dan terorganisir.
SIAKADCloud juga telah terintegrasi dengan sistem pelaporan nasional, yaitu Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti), sehingga seluruh data akademik dapat dilaporkan secara otomatis dan sesuai dengan regulasi yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Integrasi ini memastikan bahwa pengelolaan data akademik di STPM Santa Ursula tetap akuntabel, valid, dan memenuhi standar nasional pendidikan tinggi.
Lebih lanjut, sistem ini dilengkapi dengan fitur monitoring dan evaluasi berbasis data yang memungkinkan pimpinan institusi untuk memantau berbagai indikator kinerja akademik secara komprehensif. Data yang tersaji dalam bentuk laporan dan dashboard interaktif dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan strategis, perencanaan pengembangan institusi, serta peningkatan mutu layanan pendidikan.
Dengan implementasi SIAKADCloud, STPM Santa Ursula mampu membangun sistem pengelolaan akademik yang transparan, akurat, dan efisien, sekaligus mendukung peningkatan kualitas layanan kepada seluruh sivitas akademika. Sistem ini tidak hanya berfungsi sebagai alat administrasi, tetapi juga sebagai instrumen strategis dalam mewujudkan tata kelola pendidikan tinggi yang modern, adaptif, dan berbasis teknologi.
